Voor Raad & Daad Evenementen mochten wij bijdragen aan de feestelijke opening van de nieuwe busbaan tussen Leiden en Katwijk. Een bijzonder project waarbij alles in het teken stond van het vieren van een belangrijke mijlpaal: de ingebruikname van een nieuwe verbinding.
Raad & Daad Evenementen was als organisator verantwoordelijk voor de coördinatie van het evenement. Aan ons de taak om hun wensen te vertalen naar een passende inrichting en materiaalinvulling. En dat op meerdere locaties verspreid over de busbaan!
Van materialenlijst naar praktische oplossingen
Raad & Daad leverde een overzicht aan van de gewenste materialen. Wij gingen vervolgens aan de slag met de beschikbaarheid, de praktische uitvoerbaarheid en de mogelijkheden om de plannen waar nodig verder te versterken. Was een gewenst artikel niet meer beschikbaar of zagen we kansen voor een passend alternatief? Dan dachten we mee over een oplossing die aansloot bij de wensen en het karakter van het evenement.
Juist bij een project van deze omvang is het belangrijk dat je op elkaar kunt bouwen, snel kunt schakelen en samen tot de juiste invulling komt.
Thema:
Natural White
Meerdere tenten, ieder met een eigen functie
Verspreid over de busbaan werden verschillende tenten geplaatst. Wij verzorgden de inrichting van de verschillende tenten, van een plenaire opstelling tot een meer informele setting. Iedere tent had een eigen functie en vroeg daarmee om een inrichting die aansloot bij het gebruik en de wensen van de organisatie.
Een feestelijke aankleding langs het traject
Ook voor de aankleding van de busbaan zelf leverden we een praktische én sfeervolle bijdrage. We verzorgden 18 olievaten met palen waaraan vlaggetjes en prikverlichting bevestigd konden worden. Zo konden ook de verschillende locaties langs het traject feestelijk worden aangekleed.
Samen maken we het mogelijk
Een evenement op meerdere locaties vraagt om meer dan alleen het leveren van materialen. Het vraagt om overzicht, flexibiliteit, logistiek inzicht en vooral goed samenwerken. Door mee te denken, alternatieven aan te dragen en de inrichting af te stemmen op de verschillende onderdelen van het programma, ondersteunden we Raad & Daad Evenementen bij de realisatie van deze bijzondere opening.
Een mooi voorbeeld van hoe we bij Timeout Concepts, Events & Verhuur niet alleen leveren wat gevraagd wordt, maar ook meedenken over hoe het nóg beter kan.
Reviews
Klant aan het woord
4.9
Gemiddelde van
23 reviews
